Dalam dunia usaha kita sudah pasti mengenal istilah gaji dan upah. bahkan sebagian orang mungkin menyangka bahwa gaji dan upah ini dua hal yang sama atau tidak ada bedanya sama sekali. Karena memang konsep yang digunakan pada gaji serta upah sama saja yaitu akan dibayarkan oleh Perusahaan atau pemberi kerja setelah karyawan atau pegawainya selesai melakukan pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
Padahal meskipun dua istilah ini terlihat sama saja dalam prosesnya tetap ada beberapa perbedaan. Inilah yang akan kita bahas dalam artikel ini. Supaya kita sama - sama bisa membedakan apa itu gaji dan apa itu upah dari beberapa sisi.
Mari Pahami Beda Gaji dan Upah Dari Sisi Waktu, Status dan Komponen
Menghitung gaji karyawan memang merupakan kegiatan yang sangat penting. Saking pentingnya biasanya ada orang khusus yang melakukan perhitungan tersebut. Biasanya proses perhitungan ini akan dilakukan sesuai dengan periode tanggal pembayaran gaji yang sudah ditentukan.
Gaji adalah imbalan atas hasil kerja yang dilakukan oleh karyawan. Ini artinya gaji akan dibayarkan setelah pekerja menyelesaikan tugasnya pada periode yang ditetapkan. Gaji ini biasanya akan dibayarkan secara rutin pada tanggal tertentu saja. Misalnya setiap tanggal 25, 28 atau bisa juga akhir bulan seperti tanggal 30 atau 31.
Sedangkan dilansir dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) yang dimaksud dengan upah adalah uang san sebagainya yang dibayarkan sebagai balas jasa atau sebagai pembayar tenaga yang sudah dikeluarkan untuk mengerjakan sesuatu. Dari definisi ini dapat disimpulkan bahwa upah tidak terikat pada waktu yang pasti. Batas waktu yang ditentukan pada upah ini biasanya memang tidak tetap. Bahkan tanggal pembayaran juga tidak perlu ditentukan secara rutin.
Pada dasarnya beda antara gaji dan upah ini tidak terbatas hanya pada definisinya saja seperti yang sudah dijelaskan. Untuk itu mari kita bahas apa saja beda antara upah dengan gaji dari beberapa unsur mulai dari waktu pembayaran sampai dengan dasar penentuan.
Beda Gaji dan Upah
Bagi yang belum pernah merasakan gajian mungkin akan sedikit sulit membedakan gaji dengan upah. Tapi sebaliknya bagi yang sudah sering menerima gaji pasti dapat dengan mudah membedakan kedua istilah tersebut. Hanya saja memang rasanya akan lebih banyak yang memahami gaji dibandingkan dengan upah. Sehingga banyak yang beranggapan bahwa gaji itu adalah upah atau sebaliknya.
1. Beda Gaji dan Upah Berdasarkan Waktu Pembayaran
Sebenarnya setiap gaji dan upah pasti memiliki batas waktu pembayaran. Hanya saja memang batas waktu tersebut ada yang sifatnya tetap dan ada juga yang sifatnya tidak tetap atau berubah - ubah. Selain itu sifat dari waktu pembayaran ini juga ada yang boleh diubah dan juga tidak boleh diubah kecuali ada perubahan kebijakan.
Pada gaji batas waktu pembayaran akan bersifat tetap. Maksudnya akan ditentukan tanggal pembayaran gaji secara rutin. Biasanya tanggal pembayaran gaji ini akan tergantung kepada tanggal cut off gaji yang telah ditentukan. Misalnya gaji ditetapkan tanggal 25 atau 28 maka tanpa perlu menanyakan kembali maka setiap tanggal tersebut gaji akan otomatis dibayarkan.
Sedangkan upah akan dibayarkan pada periode yang tidak ditentukan secara pasti. Tapi biasanya upah ini akan dibayarkan setelah pekerja menyelesaikan pekerjaannya. Kecuali jika memang proses pekerjaan dilaksanakan cukup lama maka upah ini biasanya dibayarkan setiap hari atau bisa juga mingguan.
2. Beda Gaji dan Upah Berdasarkan Status
Secara umum status Karyawan memang dibagi kedalam tiga jenis. Pertama ada karyawan tetap, kedua ada karyawan tidak tetap dan ketiga ada yang sifatnya freelance atau buruh lepas. Biasanya gaji ini akan diberikan secara khusus kepada Karyawan dengan status Karyawan tetap atau karyawan tidak tetap ( kontrak ).
Sedangkan untuk upah biasanya akan dibayarkan kepada pekerja harian, freelance atau pekerjaan tertentu yang sifatnya hanya musiman saja. Sehingga untuk upah ini sifatnya memang tidak pasti karena akan dibayarkan hanya pada saat pekerjaan dilakukan saja. Jika pekerjaan sudah selesai maka tentu upah juga tidak akan dibayarkan.
3. Beda Gaji dan Upah Berdasarkan Komponen
Pada pembahasan sebelumnya sudah dijelaskan bahwa untuk gaji ini memiliki komponen pada perhitungannya. Komponen Gaji Karyawan tersebutlah yang nantinya akan dihitung serta disusun sesuai dengan kesepakatan. Seluruh komponen yang ditetapkan tentu harus dibayarkan sesuai dengan tanggal yang ditetapkan.
Secara umum komponen pada gaji ini ada 4 yaitu gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap serta lembur. Keempat komponen tersebutlah yang akan dibayarkan kepada Karyawan baik dengan cara tunai ataupun transfer.
Sedangkan pada upah sifatnya hanya jumlah tunggal saja. Tidak ada komponen tambahan didalamnya baik dalam bentuk tunjangan tetap atau tunjangan tidak tetap. Jumlah yang dibayarkan bersifat nett atau bersih karena tidak ada tambahan dan tidak ada pengurangan.
Komponen lain yang membedakan upah dengan gaji adalah pada potongan PPh 21 atau Pajak. Pada gaji biasanya akan dipotong dengan Pajak sedangkan upah tidak akan dipotong dengan pajak.
4. Beda Gaji dan Upah Berdasarkan Cara Pembayaran
Proses pembayaran gaji umumnya dibagi kedalam 2 jenis. Pertama gaji akan dibayarkan secara tunai dan kedua gaji dibayarkan dengan cara transfer atau payroll. Jika gaji dibayarkan tunai maka prosesnya akan langsung diberikan pada tanggal yang ditetapkan. Jika pembayaran gaji dilakukan melalui payroll maka gaji akan ditransferkan pada tanggal yang telah ditetapkan.
Sedangkan pada upah proses pembayaran hanya dilakukan secara tunai saja. Tidak ada proses pembayaran transfer didalamnya. Ini berdasarkan pertimbangan jumlah karena memang jangka waktu upah biasanya pendek maka jumlahnya juga tidak terlalu besar.
5. Beda Gaji dan Upah Berdasarkan Dasar Penentuan
Dasar penentuan pada gaji dan upah memang berbeda. Ada beberapa unsur yang menentukan gaji dan upah tersebut. Dasar penentuan pada gaji memang ada banyak dan beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :
- Peraturan yang berlaku baik dalam bentuk Undang - Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri dan lain - lain
- Pertimbangan dari sisi Karyawan : jenjang pendidikan, keahlian, pengalaman bekerja, kinerja
- Pertimbangan dari sisi Perusahaan : kemampuan perusahaan, produktivitas, jenis usaha dan lain - lain
Selain tiga unsur diatas masih ada juga dasar penentuan yang lain. Karena ini juga akan tergantung kepada kesepakatan antara pekerja dan perusahaan yang telah dibicarakan saat awal bekerja. Konsep serta dasar penentuan gaji antar perusahaan juga kadang berbeda - beda.
Sedangkan untuk upah memang tidak ada ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. Berikut ini adalah beberapa dasar penentuan upah, diantaranya adalah :
- Jumlah upah yang berlaku secara umum
- Jangka waktu pekerjaan
- Tingkat kerumitan pekerjaan yang akan dilakukan
- Keterampilan pekerja
Khusus untuk upah memang jumlahnya cenderung ditentukan berdasarkan ukuran yang berlaku atau kesepakatan pada saat ada negosiasi. Biasanya sebelum pekerjaan dijalankan akan ada negosiasi dan satu diantaranya adalah jumlah upah.
Hubungan Gaji dan Upah Dengan UMP atau UMK
Pada perhitungan gaji kita pasti mengenal istilah UMP, UMK atau UMR. Pada perhitungan tersebut memang ada beda antara UMK dengan UMR atau sekarang disebut dengan UMP. Unsur tersebutlah yang digunakan pada penyusunan gaji. Lalu, apakah UMP atau UMK tersebut diterapkan juga pada upah ?
Jika upah yang dimaksud adalah untuk harian atau pekerja freelance seperti yang dijelaskan diatas maka konsepnya tidak menggunakan UMP atau UMK. Kecuali untuk pekerja yang statusnya kontrak atau PKWT maka tetap akan menggunakan perhitungan UMP serta UMK karena jenis pekerja ini termasuk kedalam gaji bukan upah.
Penentuan besaran upah biasanya akan diukur berdasarkan jumlah yang berlaku saja. Inilah yang membuat ada negosiasi antara pekerja dengan pemberi kerja. Jumlah tersebutlah yang nantinya akan dibayarkan setelah pekerjaan selesai dilakukan.
Penutup
Pada bagian akhir ini kita bisa menyimpulkan bahwa tidak masalah jika kita menanggap upah dengan gaji ini adalah 2 hal yang sama karena memang jika dilihat dari prosesnya keduanya memiliki unsur yang sama. Unsur yang sama tersebut adalah gaji dan upah merupakan imbalan dari hasil kerja yang telah dilakukan.
Tapi secara detail 2 istilah ini memiliki unsur yang berbeda - beda. Mari pahami beda antara upah dan gaji seperti yang sudah dijelaskan diatas. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.