Firstfin.web.id - Bagian yang tidak boleh dilewatkan pada proses akhir dari urutan pembuatan Laporan Keuangan adalah menyusun Jurnal Penyesuaian.
Salah satu Jurnal Penyesuaian yang akan disusun dalam Laporan Keuangan tersebut adalah untuk akun Perlengkapan.
Seperti yang sudah kita ketahui bahwa pencatatan untuk akun Perlengkapan pada Jurnal ini bisa dilakukan dengan menggunakan dua cara.
Cara yang pertama adalah langsung mencatat Perlengkapan kedalam Biaya dan yang kedua adalah mencatat Perlengkapan pada Asset terlebih dahulu.
Jika yang dipilih adalah cara yang kedua atau mencatat Perlengkapan pada Asset terlebih dahulu maka harus disusun Jurnal Penyesuaian.
Jurnal Penyesuaian Perlengkapan ini menjadi penting karena akan memisahkan berapa jumlah Perlengkapan yang belum digunakan serta berapa jumlah Perlengkapan yang sudah digunakan.
Apa Itu Biaya Perlengkapan ?
Pada proses pencatatan Jurnal akun untuk Perlengkapan ini pada Laporan Keuangan biasanya dinamakan akun Perlengkapan Kantor.
Akun ini akan mencatat seluruh transaksi pembelian Perlengkapan Kantor selama periode pembukuan dijalankan.
Baca Juga : Perlengkapan Kantor : Definisi, Jenis, Fungsi dan Contoh Jurnalnya Dalam Akuntansi
Selanjutnya selain akun Perlengkapan Kantor biasanya akan muncul juga akun Biaya Perlengkapan Kantor yang posisinya akan muncul pada Laporan Laba Rugi.
Perlengkapan Kantor adalah akun yang akan mencatat seluruh transaksi pembelian barang yang termasuk pada kategori Perlengkapan.
Ada banyak jenis dari barang yang memang termasuk pada kategori Perlengkapan Kantor.
Sedangkan Biaya Perlengkapan Kantor adalah akun yang akan mencatat transaksi pemakaian barang yang terkait atau termasuk pada kategori Perlengkapan.
Lalu, apa beda Perlengkapan Kantor dengan Biaya Perlengkapan Kantor ?
Beda Akun Perlengkapan Dengan Biaya Perlengkapan
Seperti yang disebutkan diatas bahwa proses pencatatan transaksi Perlengkapan biasa dilakukan dengan menggunakan dua cara.
Jika pembelian dicatat pada kelompok Asset terlebih dahulu maka akan muncul akun Perlengkapan Kantor pada Neraca.
Ini artinya akun Perlengkapan Kantor adalah akun yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian Perlengkapan.
Baca Juga : Ketahui Beda Peralatan dan Perlengkapan Kantor Sebelum Membuat Jurnalnya
Selanjutnya pada akhir periode harus dihitung berapa Perlengkapan yang yang belum digunakan serta berapa jumlah Perlengkapan yang sudah digunakan.
Jumlah Perlengkapan yang belum digunakan atau masih ada akan ditampilkan pada akun Perlengkapan Kantor dan posisinya ada pada Neraca.
Sebaliknya untuk jumlah Perlengkapan yang sudah digunakan akan dicatat pada akun Biaya Perlengkapan Kantor yang posisinya ada pada Laporan Laba Rugi.
Jadi akun Perlengkapan kantor digunakan untuk mencatat pembelian serta mencatat sisa barang yang belum digunakan.
Sedangkan untuk barang yang sudah digunakan akan dicatat pada akun Biaya Perlengkapan Kantor.
Contoh Jurnal Penyesuaian Perlengkapan
Pembahasan yang terakhir mari kita lihat bagaimana menyusun Jurnal Penyesuaian untuk akun Perlengkapan Kantor.
Untuk contoh misalnya : PT. ABC membeli Perlengkapan Kantor pada awal bulan April senilai 1.445.000 dengan cara tunai. Pada akhir bulan April dilakukan pengecekan barang dan perlengkapan yang belum digunakan hanya sebesar 750.000
Untuk transaksi tersebut kita akan bahas dengan menggunakan dua cara seperti yang disebutkan diatas.
1. Perlengkapan Diakui Sebagai Biaya
Jika pembelian Perlengkapan ini akan langsung diakui sebagai biaya maka pada Neraca tidak akan muncul akun Perlengkapan.
Karena jurnal yang akan dibuat pada saat membeli Perlengkapan tersebut adalah sebagai berikut :
| Akun | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Biaya Perlengkapan Kantor ( D ) |
1.445.000 - |
|
| Kas ( K ) |
- | 1.445.000 |
Jurnal yang akan dibuat menggunakan akun Biaya Perlengkapan Kantor pada sisi Debet serta akun Kas pada sisi Kredit.
Dengan cara ini seluruh pembelian Perlengkapan akan langsung diakui sebagai biaya pada bulan April.
Bahkan pada akhir bulan April tidak diperlukan jurnal Penyesuaian meskipun ada barang yang belum digunakan.
Keuntungan dengan cara ini adalah tidak perlu repot menyusun Jurnal Penyesuaian bahkan dalam kondisi tertentu mungkin tidak perlu juga dilakukan pengecekan fisik Perlengkapan yang belum digunakan.
Karena memang biasanya pembelian Perlengkapan Kantor ini jumlahnya tidak terlalu besar kecuali jika pembelian dilakukan untuk beberapa bulan sekaligus.
Kekurangan dengan cara ini adalah pada akhir bulan April masih ada barang yang belum digunakan tetapi kita sudah mencatat seluruh angka sebagai biaya.
2. Perlengkapan Diakui Sebagai Asset
Jika pencatatan pembelian Perlengkapan dilakukan dengan cara yang kedua maka kita harus membuat dua Jurnal pada bulan April.
Baca Juga : Jurnal Penyesuaian : Definisi, Fungsi, Tujuan, Jenis dan Contoh Pencatatan
Jurnal pertama adalah untuk mencatat Pembelian Perlengkapan Kantor dan jurnal kedua adalah untuk mencatat pemakaian Perlengkapan akhir periode.
Adapun jurnal yang dibuat pada awal bulan April untuk pembelian Perlengkapan adalah sebagai berikut :
| Akun | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Perlengkapan Kantor ( D ) |
1.445.000 - |
|
| Kas ( K ) |
- | 1.445.000 |
Jurnal ini akan mencatat angka Pembelian Perlengkapan pada akun Perlengkapan Kantor dan mengurangi akun Kas pada sisi Kredit setelah pembelian tersebut.
Selanjutnya pada akhir bulan April harus dibuat jurnal Penyesuaian untuk mencatat pemakaian Perlengkapan.
Adapun Jurnal Penyesuaian yang dibuat pada akhir bulan April tersebut adalah sebagai berikut :
| Akun | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Biaya Perlengkapan Kantor ( D ) |
695.000 - |
|
| Perlengkapan Kantor ( K ) |
- | 695.000 |
Dengan menggunakan jurnal ini maka akhir periode akan muncul saldo pada dua akun, yaitu sebagai berikut :
- Sisa Perlengkapan yang belum digunakan sebesar 750.000 akan ditampilkan pada Neraca melalui akun Perlengkapan Kantor
- Jumlah Perlengkapan yang sudah terpakai sebesar 695.000 akan ditampilkan pada akun Biaya Perlengkapan Kantor melalui Laporan Laba Rugi
Kelebihan dengan cara ini angka akan sesuai dengan fisik baik untuk Perlengkapan yang sudah digunakan maupun untuk Perlengkapan yang belum digunakan.
Kekurangan dengan cara ini adalah memang prosesnya cukup repot karena harus membuat dua jurnal serta harus melakukan cek fisik pada akhir periode.
Penutup
Pada dasarnya dua cara untuk mencatat Perlengkapan diatas memiliki kelebihan serta kekurangan masing - masing.
Jika memang ingin menggunakan cara yang kedua proses penyusunan Jurnal Penyesuaian Perlengkapan juga tidak terlalu sulit.
Karena pada prinsipnya Jurnal Penyesuaian ini hanya akan menampilkan jumlah Perlengkapan yang terpakai pada periode yang bersangkutan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang jurnal penyesuaian Perlengkapan Kantor dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.