Cara Membuat Kas Kecil Dalam Excel - Dalam beberapa artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang Kas Kecil.
Dari pembahasan tersebut memang bisa Kita simpulkan bahwa Kas Kecil ini memiliki peranan yang sangat penting baik pada Perusahaan, Keluarga maupun Organisasi.
Untuk itu penting rasanya kita juga mengetahui kira - kira di mana atau pada aplikasi apa kita bisa membuat Buku Kas Kecil.
Pada artikel ini kita akan bahas salah satu aplikasi yang cukup sering digunakan untuk membuat Kas Kecil yaitu Microsoft Excel.
Contoh dan Cara Membuat Kas Kecil Dalam Excel
Kas Kecil adalah uang atau dana yang digunakan untuk membayar biaya operasional dengan jumlah yang tidak terlalu besar.
Kas Kecil ini akan lebih sering dikenal dan digunakan pada sebuah Perusahaan meskipun memang konsepnya tetap digunakan juga pada Keluarga atau Organisasi.
Untuk membuat Kas Kecil ini bisa kita lakukan dengan cara manual atau buku tulis biasa dan bisa juga dengan menggunakan Komputer.
Baca juga : Buku Kas Harian : Contoh Untuk Pribadi, Manual dan Perusahaan
Jika Kas Kecil ini akan dibuat dalam Komputer ada dua opsi yang bisa kita pilih salah satu diantaranya.
Opsi yang pertama biasanya Perusahaan sudah memiliki aplikasi khusus yang salah satu diantaranya adalah Buku Kas.
Selanjutnya opsi yang kedua adalah menggunakan aplikasi yang umum digunakan seperti Microsoft Excel.
Jika memang akan menggunakan Excel sebagai aplikasi pembuat Kas Harian mari kita bahas contohnya dalam artikel ini sampai dengan selesai.
1. Konsep dan Rumus Excel Untuk Kas Kecil
Pada dasarnya Excel memang sangat bisa digunakan untuk membuat atau mengelola Kas Kecil.
Karena dalam Excel sudah disediakan rumus yang dapat kita gunakan untuk membuat Kas Kecil tersebut.
Meskipun memang rumus yang digunakan pada Excel untuk kas Kecil tersebut hanya rumus yang umum saja.
Berikut ini adalah rumus Excel yang akan cukup sering digunakan untuk membuat Kas Kecil :
- Rumus Excel SUM : rumus ini akan digunakan untuk menjumlahkan angka penerimaan dan pengeluaran
- Rumus Excel Penjumlahan : untuk penjumlahan dalam Excel menggunakan symbol plus ( + ) dan ini digunakan untuk menghitung saldo akhir Kas
- Rumus Excel Pengurangan : untuk pengurangan dalam Excel menggunakan symbol minus ( - ) ini juga digunakan untuk menghitung saldo akhir Kas
Jika belum mengetahui bagaimana cara menggunakan rumus dan symbol di atas silakan pelajari terlebih dahulu.
2. Format Kas Kecil Dalam Excel
Untuk format Kas Kecil yang digunakan dalam Excel sebenarnya bisa menggunakan format yang mana saja.
Seperti yang sudah kita bahas dalam artikel sebelumnya bahwa khusus untuk Kas Kecil ini dibagi ke dalam tiga format.
Selanjutnya pada contoh dan cara membuat Kas Kecil pada artikel ini kita akan menggunakan format satu halaman.
Karena memang format ini merupakan format yang paling sering digunakan dan cukup mudah dalam pengisiannya.
Baca Juga : Kas Harian : Fungsi, Format, Contoh dan Cara Pengisian
Jika ingin menggunakan format yang lain silakan sesuaikan kolom - kolomnya karena pada prinsipnya membuat Kas Kecil ini sama saja.
Hanya berbeda pada tampilan atau bentuknya saja, intinya tetap akan memuat saldo awal, penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir.
3. Contoh Membuat Kas Kecil Dalam Excel
Selanjutnya pembahasan yang terakhir mari kita lihat contoh dari Kas Kecil dalam Microsoft Excel.
Adapun format dan tampilan Kas Kecil yang akan kita bahas adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat pada contoh di atas bahwa Kas Harian sudah kita bagi ke dalam beberapa kolom.
Untuk cara membuat serta pengisian Kas Kecil diatas adalah sebagai berikut :
- Keterangan : diisi dengan uraian atau penjelasan transaksi
- No. Bukti : diisi dengan nomor urut dari Bukti Transaksi
- Debet : diisi dengan jumlah penerimaan Kas
- Kredit : diisi dengan jumlah pengeluaran Kas
- Saldo : diisi dengan Saldo Akhir Kas
Selanjutnya rumus - rumus Excel yang akan digunakan pada Kas Kecil diatas adalah sebagai berikut :
Rumus menghitung saldo Akhir :
=H6+F7-G7
Selanjutnya rumus yang digunakan untuk menjumlahkan penerimaan Kas adalah sebagai berikut :
=SUM(F6:F10)
Selanjutnya rumus yang terakhir untuk menjumlahkan pengeluaran Kas adalah sebagai berikut :
=SUM(G6:G10)
Dengan menggunakan tiga rumus Excel diatas maka Kas Kecil akan berjalan secara otomatis.
Setiap ada perubahan angka pada kolom Debet atau kolom Kredit maka angka pada Saldo serta jumlah Saldo Akhir akan otomatis berubah.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat Kas Kecil dalam Excel dan smeoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.