Buku Kas Harian - Istilah Buku Kas Harian tentu sudah tidak asing lagi bagi kita terutama yang sedang mengelola uang.
Buku Kas Harian adalah catatan dari segala hal yang terkait dengan penerimaan serta pengeluaran uang.
Buku Kas Harian ini akan sangat bermanfaat baik untuk pribadi maupun untuk Perusahaan.
Untuk itu dalam artikel ini kita akan bahas tentang contoh Buku Kas Harian baik untuk Pribadi dan juga untuk Perusahaan.
Contoh Buku Kas Harian Untuk Pribadi, Manual dan Perusahaan
Dalam prosesnya buku kas harian ini tentu akan memiliki fungsi sera manfaat yang berbeda jika digunakan untuk pribadi maupun perusahaan.
Perbedaan ini juga termasuk ke dalam tampilan atau format dari Buku Kas Harian itu sendiri.
Baca Juga : Buku Kas Harian : Fungsi, Format, Contoh dan Cara Pengisian
Karena memang untuk Buku Kas Harian bisa kita buat sesederhana mungkin karena informasi Keuangan di dalamnya hanya akan digunakan oleh kita dan keluarga saja.
Konsep tersebut tentu berbeda dengan Buku Kas Harian pada Perusahaan, biasanya ini akan dibuat secara resmi dengan format yang sudah ditetapkan oleh Perusahaan tersebut.
Dalam Perusahaan Buku Kas Harian ini biasanya akan tertuang pada Laporan Kas yang dibagi ke dalam beberapa jenis.
Salah satu jenis diantara Laporan Kas Perusahaan adalah Kas Kecil di mana Kas inilah yang akan mencatat seluruh keuangan perusahaan dengan batasan yang sudah ditentukan.
Dalam artikel ini kita akan bahas tiga jenis dari format buku kas harian yaitu untuk pribadi, manual dan untuk Perusahaan.
1. Contoh Buku Kas Harian Untuk Pribadi
Untuk Buku Kas Harian ini mungkin formatnya tidak ada yang secara resmi ditentukan.
Bahkan mungkin cara membuatnya juga akan berbeda - beda misalnya dicatat di dalam Buku, dicatat pada Komputer atau bisa juga hanya dicatat pada kertas satu lembar saja.
Pada prinsipnya untuk membuat Buku Kas Harian Pribadi ini setidaknya menampilkan tiga unsur saja yaitu Penerimaan, Pengeluaran serta saldo Akhirnya.
Dengan tiga unsur ini saja menurut Saya syarat dari Buku Kas Harian Pribadi sudah terpenuhi.
Untuk contoh berikut ini adalah format dari Buku Kas Harian yang akan kita bahas :
Dari contoh di atas terlihat bahwa penerimaan dan pengeluaran uang sudah dipisahkan sesuai dengan keperluan masing - masing.
Secara umum Buku Kas Harian di atas dibagi ke dalam tiga kelompok yaitu jumlah Gaji atau Penerimaan, Pengeluaran serta saldo Akhir.
Untuk cara pengisian dari contoh Buku Kas Harian di atas rasanya tidak perlu kita bahas karena pos yang dibuat tentu sudah sesuai dengan pengeluaran yang ada dalam keluarga.
2. Contoh Buku Kas Manual
Selanjutnya untuk contoh yang kedua kita akan membuat Buku kas Harian secara manual.
Konsep ini bisa digunakan untuk Pribadi dan kadang ada juga Perusahaan yang masih menggunakan konsep ini.
Meskipun dibuat secara manual tapi tenang, pada contoh ini kita akan buat Buku Kas benar - benar dicatat secara harian.
Selain itu kita juga akan lengkapi Buku Kas Harian ini dengan bon atau bukti pengeluaran Kas.
Tapi biasanya pada konsep ini tidak menggunakan form Bukti Penerimaan maupun Pengeluaran Kas.
Baca Juga : Contoh Bukti Penerimaan Kas Pada Sistem Pembukuan Kas Kecil
Karena memang pada cara ini bon akan langsung ditempel serta pengeluaran akan langsung dicatat setiap saat.
Adapun Kas Harian yang akan kita bahas pada contoh yang kedua ini akan menggunakan buku tulis dan dicatat pada buku tersebut.
Tampilan dari contoh Buku Kas Harian Manual untuk pembahasan kita adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat pada contoh gambar di atas bahwa untuk Buku Kas Harian Manual ini memang dicatat secara manual menggunakan buku.
Adapun urutan pembuatannya adalah sebagai berikut :
- Tempelkan bukti transaksi ( bon, nota atau kwitansi ) di bagian lembar kertas sebelah kiri pada buku
- Pada lembar kertas atau halaman buku sebelah kanan berikan tanggal Kas Hari ini
- Tulis keterangan atau deskripsi pengeluaran kas
- Tulis jumlah pengeluaran sesuai dengan bukti transaksi yang ditempelkan
- Setelah jam cut off Kas harian ( biasanya sore hari ) jumlahkan seluruh pengeluaran
- Kurangi saldo awal Kas hari ini dengan jumlah pengeluaran dan ini akan menjadi saldo akhir kas tertanggal hari ini
Dari langkah dan contoh gambar di atas sebenarnya cara ini memang cukup mudah dilakukan.
Selain mudah cara ini akan terlihat cukup rapi karena bon atau bukti tarnsaksi akan tersimpan secara baik di dalam Buku Kas Harian.
Jika kita perlu untuk melihat bukti transaksi atau angka transaksi pada Kas Harian tinggal kita buka saja Buku Kas Harian yang sudah kita buat tersebut.
3. Contoh Buku Kas Perusahaan
Selanjutnya kita akan bahas contoh Buku Kas Harian untuk Perusahaan dan ini tentu pembahasan yang paling utama pada artikel ini.
Untuk Buku Kas Harian yang ketiga ini tentu saja pencatatan akan dilakukan langsung di dalam Komputer.
Dengan kata lain Buku Harian pada contoh yang ketiga ini tidak dibuat secara manual seperti pada pembahasan yang kedua.
Tapi sebelum melanjutkan perlu juga kita pahami bahwa untuk format dari Buku Kas Harian Perusahaan tentu saja bisa berbeda antara Perusahaan yang satu dengan Perusahaan lainnya.
Tapi setidaknya dalam format Buku Kas Harian bisa ditampilkan informasi - informasi berikut ini :
- Saldo Awal Kas
- Tanggal transaksi
- Keterangan / Deskripsi transaksi penerimaan atau pengeluaran Kas
- Jumlah transaksi
- Saldo Akhir Kas
Dalam prosesnya memang ada juga tambahan informasi lainnya tapi menurut Saya inilah yang menjadi informasi utama pada sebuah Buku Kas Harian.
Seperti yang sudah kita ketahui bersama bahwa pada teorinya untuk pencatatan dari Kas Kecil atau Kas ini dibagi ke dalam dua metode.
Metode yang pertama adalah Imprest dan metode Kas yang kedua adalah Fluctuating.
Saya tidak akan membahas kedua metode tersebut karena sudah kita buatkan artikelnya tersendiri.
Untuk contoh Buku Kas Harian yang akan kita bahas pada artikel ini adalah sebagai berikut :
Dalam contoh Buku Kas Harian di atas informasi yang sifatnya wajib memang sudah ditampilkan.
Untuk kolom tambahan yaitu No. Bukti sebenarnya boleh di tampilkan dan boleh juga untuk ditiadakan.
Baca Juga : Contoh Kas Kecil Metode Fluktuasi atau Dana Tidak Tetap Lengkap Dengan Contoh dan Jurnalnya
Adapun untuk cara pengisian Buku Kas Kecil pada contoh di atas adalah sebagai berikut :
- Kolom No. : diisi dengan nomor urut transaksi
- Kolom Keterangan : diisi dengan penjelasan transaksi
- Kolom No. Bukti : diisi dengan nomor urut pada bukti Penerimaan atau Pengeluaran Kas
- Kolom Debet : diisi dengan angka atau jumlah Penerimaan Kas
- Kolom Kredit : diisi dengan angka atau jumlah Pengeluaran Kas
- Kolom Saldo : diisi dengan angka atau jumlah saldo akhir Kas
Untuk pengisian Buku Kas Harian di atas seluruh kolom sifatnya wajib untuk diisi kecuali kolom No. Bukti memang boleh untuk dikosongkan seperti yang sudah dijelaskan di atas.
Dari tiga jenis Buku Kas Harian di atas silakan tentukan kira - kira mana yang akan digunakan.
Tapi mohon dicatat bahwa untuk format Buku Kas Harian yang pertama memang hanya cocok digunakan untuk pribadi atau keluarga saja.
Sedangkan untuk Kas Perusahaan setidaknya format Buku Kas Harian yang kedua dan ketiga bisa untuk digunakan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang buku kas harian dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.